Huhhuh, tuli sitten valittua juhlatila oikein supernopeasti, vaikka ajattelin, että kiertäisimme monta pitopaikkaa ja harkitsisimme tarkkaan, minkä tarjouksen ottaisimme.
Olin etsinyt jo viime vuonna ahkerasti netistä erilaisia juhlatiloja pk-seudulta, mutta mieluisat paikat tuntuivat olevan suorastaan kiven alla! Joko tarjolla oli harmaita hirsimökkejä tai keltaisia kartanoita, joihin hieman isompi porukka mahtui hyvällä tuurilla istumaan kolmeen eri huoneeseen tai sitten vaihtoehtona oli nihkeitä jumppasaleja ja työväentaloja, jotka olisi pitänyt kuorruttaa erilaisilla koristeilla, että olisi päässyt juhlatunnelmaan. Kalleimpana, mutta kuitenkin ihan hyvänä vaihtoehtona olivat sitten tietenkin erilaiset ravintolat, mutta päätimme jo alusta alkaen, että mehän emme lainaa hae yhden juhlapäivän takia, jokin roti sentäs!
Olinkin todella innoissani kun löysin
Wanhan Bäckbyn, sillä vaikka paikassa toimii pitopalvelu, se ei kuitenkaan ole anniskeluravintola, joten sinne saisi viedä omat juomat ja säästää pitkän pennin. Ensimmäinen näyttö ja vuoden 2016 myynti aloitettiin tammikuussa, mutta missasin kaksi ensimmäistä näyttöä työvuorojen takia. Kävimme muutama viikko sitten kolmannessa näytössä synkkänä ja myrskyisenä iltana ja mietin kuumeisesti, miten semmoisessa kuvottavassa säässä pystyn loihtiman mieleeni ihanat kesähäät.
Olin kuitenkin aivan myyty jo etupihalla! Paikka oli iso ja valkoiseksi maalattu, sisään mahtui varmaan yli 100 henkä istumaan ja lisäksi tilaa jäi vielä seisovalle pöydälle, bändille, tanssilattialle ja muulle. Paikka oli vanha, mutta remontoitu modernilla twistillä ja niin kaunis, ettei se mielestäni vaadi muita koristeluja kuin valkoiset liinat ja pöytäkukat. Lisäksi pieni piha oli hyvin hoidetun näköinen ja laatoitettu. Senkun marssit sisään ja pidät juhlat!
Lisäksi minuun teki vaikutuksen esittelijä, joka todellakin vaikutti tietävänsä mitä tekee ja osasi kertoa hyvin käytännön asioista ja hinnoittelusta. Henkilökunnan käsiin tuntui uskaltavan jättää juhlat kuin juhlat, sillä paikka oli oikeasti kuin rakennettu tilaisuuksia varten ja niitä oltiin järjestetty siellä jo vuosia. Minulle jäi mielikuva, että Wanhassa Bäckbyssä häät saisi järjestettyä helposti, sujuvasti, tyylikkäästi ja napakkana pakettina.
En siis yhtään ihmetellyt kun kuulin, että kaikki ensi vuoden kesälauantait oli myyty tammikuun ekassa näytössä jo parissa tunnissa loppuun. Päätimme kuitenkin tehdä tarjouspyynnön ja onneksi elokuulle oli vielä muutama perjantai jäljellä. Sain napattua elokuun ensimmäisen perjantain ja järkeilin asia niin, että silloin ihmisillä on vielä lomaa jäljellä ja jos lähetämme kutsut hyvissä ajoin, niin kaikki halukkaat ehtivät varmasti järkätä kyseisen päivän vapaaksi. Lisäksi maistraatti pääsee varmemmin virka-aikana vihkimään paikalle ja huomasin myös perjantain olevan rahallisesti vähän edullisempi kuin suosittu lauantai.
Tein siis tarjouspyynnön noin 80 hengestä klo 15-01 välille. Tarjous sisälsi tilavuokran, aamulla valmisteluaikaa, siivouksen, henkilökunnan, menun ja kattauksen. Koko paketti päälle 5000€! Wau! Koristeet hinnoitellaan erikseen myöhemmin, mutta otamme varmaan pöytäkukat ja hääkimpun sieltä. Lisäksi meidän pitää kustantaa itse juomat, valokuvaus, ohjelmat ym. mitä ikinä keksitäänkin, mutta vihdoinkin pääsemme suunnittelemaan kunnolla budjettia ja muita linjauksia, jotka ovat vain odottaneet tilan varmistumista. Olen niin innoissani!
Turhaanpa sitä siis muita juhlapaikkoja lähti edes kiertämäänkään kun tämä ensimmäinen kolahti ja lujaa. Ja kaikille muille innokkaille ja halukkaille tiedoksi, että kannattaa olla haukkana paikalla kun vuoden 2017 myynti pärähtää käyntiin ja jos vain mahdollista, niin tehkää myös tarjouspyyntö etukäteen valmiiksi.